Kailangan Bang Ipakita ang Invoice Number sa General Ledger Para Makapag-Claim ng Tax Refund?
TULLETT PREBON (PHILIPPINES), INC. VS. COMMISSIONER OF INTERNAL REVENUE, G.R. No. 257219, July 15, 2024
Imagine, ikaw ay isang negosyante na nagbabayad ng buwis nang tama. Ngunit, napansin mong may labis kang nabayaran na withholding tax. Syempre, gusto mong mabawi ito, di ba? Ang kasong ito ay tungkol sa isang kumpanya, ang Tullett Prebon, na nag-claim ng refund para sa kanilang labis na withholding tax. Ang tanong, sapat ba ang kanilang mga dokumento para maaprubahan ang kanilang claim?
Ang Batas Tungkol sa Withholding Tax at Refund
Ang withholding tax ay isang sistema kung saan kinakaltas ng nagbabayad (payor) ang buwis mula sa kanyang babayaran sa pinagkakautangan (payee). Ito ay binabayaran sa gobyerno. Kapag ang kumpanya ay may labis na withholding tax, maaari itong i-credit sa susunod na buwis na babayaran o kaya ay i-refund. Ayon sa National Internal Revenue Code (NIRC), partikular sa Section 229, may dalawang taon ka lamang para mag-file ng claim para sa refund mula sa araw na binayaran mo ang buwis.
Ayon sa Revenue Regulation No. 2-98, kailangan mong patunayan na ang income payment na pinagkaltasan ng buwis ay idineklara bilang bahagi ng gross income. Kailangan din ng withholding tax statement na nagpapakita ng halaga na binayaran at ang halaga ng buwis na kinakaltas.
Narito ang sipi mula sa Revenue Regulation No. 2-98:
SECTION 2.58.3. Claim for Tax Credit or Refund. —
(B) Claims for tax credit or refund of any creditable income tax which was deducted and withheld on income payments shall be given due course only when it is shown that the income payment has been declared as part of the gross income and the fact of withholding is established by a copy of the withholding tax statement duly issued by the payor to the payee showing the amount paid and the amount of tax withheld therefrom.
Ibig sabihin, hindi sapat na basta may withholding tax statement ka. Kailangan mo ring patunayan na naideklara mo ang kinita na pinagkaltasan ng buwis bilang bahagi ng iyong gross income.
Ang Kwento ng Kaso ni Tullett Prebon
Ang Tullett Prebon ay isang broker market participant. Noong 2013, nag-file sila ng kanilang annual income tax return at nagdeklara ng labis na bayad sa buwis. Nag-claim sila ng refund para sa kanilang excess at unutilized creditable withholding tax (CWT).
- Nag-file sila ng administrative claim sa BIR.
- Dahil walang aksyon, nag-file sila ng judicial claim sa Court of Tax Appeals (CTA).
- Sinabi ng CIR na ang claim nila ay subject pa rin sa administrative investigation at hindi sapat ang dokumento.
Dito nagsimula ang problema. Sinabi ng CTA na bagamat napapanahon ang pag-file ng claim, hindi lahat ng CWT na kanilang kinlaim ay may sapat na dokumento. Ang pinakamahalaga, sinabi ng CTA na hindi nila matunton ang income payments na may kaugnayan sa CWT dahil walang invoice number sa general ledger.
Ayon sa CTA:
Based on its own determination, it found that the evidence adduced by Tullett Prebon was insufficient to prove its entitlement to a refund of its supposed excess and unutilized CWT.
Hindi sumang-ayon ang Tullett Prebon. Sinabi nila na ang kanilang mga dokumento, kasama ang report ng independent certified public accountant (ICPA), ay sapat na katibayan na ang kanilang CWT ay naireport bilang bahagi ng kanilang gross revenues. Dagdag pa nila, walang batas na nag-uutos na kailangan ilagay ang invoice number sa general ledger.
Ang Desisyon ng Korte Suprema
Nagpasya ang Korte Suprema na bahagyang paboran ang Tullett Prebon. Sinabi ng Korte Suprema na nagkamali ang CTA sa pag-reject ng claim ng Tullett Prebon dahil lamang sa walang invoice number sa general ledger. Ayon sa Korte, walang specific na patunay na kailangan para ipakita na ang income payment ay idineklara bilang bahagi ng gross income. Ang kailangan lamang ay preponderance of evidence, ibig sabihin, mas nakakakumbinsi ang ebidensya ng Tullett Prebon.
Ayon sa Korte Suprema:
To the Court’s mind, Tullett Prebon’s evidence, particularly the source documents sifted and evaluated by the ICPA, taken cumulatively, warranted a more judicious appreciation from the CTA, rather than being disregarded wholesale on the sole ground that the general ledger presented did not itemize the billing invoice numbers.
Ipinadala muli ng Korte Suprema ang kaso sa CTA para payagan ang Tullett Prebon na magpresenta ng expanded general ledger bilang ebidensya.
Ano ang Ibig Sabihin Nito Para Sa’yo?
Ang kasong ito ay nagpapakita na hindi dapat ibasura agad ang claim para sa tax refund dahil lamang sa isang technicality. Bagamat mahalaga ang kumpletong dokumentasyon, dapat tingnan ng CTA ang kabuuan ng ebidensya. Hindi kailangan ng invoice number sa general ledger para mapatunayan na ang income payment ay naideklara bilang bahagi ng gross income.
Key Lessons:
- Hindi kailangan ng invoice number sa general ledger para mapatunayan na ang income payment ay naideklara bilang bahagi ng gross income.
- Ang preponderance of evidence ay sapat na para mapatunayan ang claim para sa tax refund.
- Dapat tingnan ng CTA ang kabuuan ng ebidensya, hindi lamang ang isang partikular na dokumento.
Mga Madalas Itanong (FAQs)
1. Ano ang ibig sabihin ng withholding tax?
Ang withholding tax ay ang buwis na kinakaltas ng nagbabayad mula sa kanyang babayaran sa pinagkakautangan.
2. Paano ako makapag-claim ng refund para sa aking labis na withholding tax?
Kailangan mong mag-file ng claim sa BIR sa loob ng dalawang taon mula sa araw na binayaran mo ang buwis. Kailangan mo ring patunayan na ang income payment na pinagkaltasan ng buwis ay idineklara bilang bahagi ng iyong gross income.
3. Kailangan ko bang ilagay ang invoice number sa aking general ledger para makapag-claim ng refund?
Hindi. Ayon sa kasong ito, hindi kailangan ang invoice number sa general ledger para mapatunayan na ang income payment ay naideklara bilang bahagi ng gross income.
4. Ano ang preponderance of evidence?
Ang preponderance of evidence ay nangangahulugang mas nakakakumbinsi ang iyong ebidensya kaysa sa ebidensya ng kabilang partido.
5. Ano ang dapat kong gawin kung hindi ako sigurado kung paano mag-claim ng tax refund?
Magandang humingi ng tulong sa isang abogado o accountant na eksperto sa buwis.
Eksperto ang ASG Law sa mga usaping may kinalaman sa buwis. Kung kailangan mo ng konsultasyon o tulong, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Para sa karagdagang impormasyon, maaari kang mag-email sa hello@asglawpartners.com o bisitahin ang aming website dito. Kaya naming tulungan kang maging maayos ang iyong tax compliance at mabawi ang iyong nararapat!