Pagbabayad ng Utang sa Nakaraang Taon: Kailan Ito Labag sa Batas?
G.R. No. 222810, July 11, 2023
Ang pagbabayad ng mga obligasyon na nagmula pa sa mga nakaraang taon ay isang karaniwang pangyayari sa mga lokal na pamahalaan. Ngunit, kailan ito nagiging labag sa batas? Ang kasong ito ay nagbibigay linaw sa mga limitasyon at pananagutan ng mga opisyal ng lokal na pamahalaan.
INTRODUKSYON
Isipin ang isang munisipyo na may mga proyektong hindi nabayaran sa nakaraang mga taon. Dahil sa limitadong pondo, nagpasya ang mga opisyal na bayaran ang mga ito gamit ang kasalukuyang budget. Mukhang solusyon ito, ngunit maaari itong magdulot ng problema sa ilalim ng batas.
Sa kasong ito, sinuri ng Korte Suprema ang desisyon ng Commission on Audit (COA) na nagdidisallow sa pagbabayad ng mga proyekto ng Munisipyo ng Silang, Cavite na ginawa noong 2004, 2006, at 2007 gamit ang budget ng 2010. Ang pangunahing tanong ay: labag ba sa batas ang pagbabayad ng mga obligasyon sa nakaraang taon gamit ang kasalukuyang budget?
LEGAL NA KONTEKSTO
Ang Local Government Code (LGC) at ang Administrative Code of 1987 ay nagtatakda ng mga patakaran sa paggamit ng pondo ng gobyerno. Mahalagang maunawaan ang mga prinsipyong ito upang maiwasan ang mga disallowance at pananagutan.
Ayon sa Seksyon 350 ng Local Government Code:
Seksyon 350. Accounting for Obligations. — All lawful expenditures and obligations incurred during a fiscal year shall be taken up in the accounts of that year.
Ibig sabihin, ang lahat ng gastusin at obligasyon na ginawa sa isang taon ay dapat isama sa accounting ng nasabing taon. Hindi maaaring ipagpaliban ang pagbabayad nito sa susunod na taon maliban kung mayroong sapat na legal na basehan.
Dagdag pa rito, ang Seksyon 46, 47, at 48 ng Book V, Title I, Subtitle B, Chapter 8 ng Administrative Code of 1987 ay nagbabawal sa pagpasok sa kontrata nang walang sapat na appropriation at sertipikasyon ng availability of funds. Kung walang appropriation, ang kontrata ay void, at ang mga opisyal na lumagda dito ay mananagot.
Halimbawa, kung ang isang munisipyo ay nagpagawa ng kalsada noong 2022 ngunit hindi ito naisama sa budget ng taong iyon, hindi maaaring bayaran ang kontratista gamit ang budget ng 2023 maliban kung mayroong supplemental budget na aprubado para dito.
PAGSUSURI NG KASO
Narito ang mga pangyayari sa kaso ng Poblete vs. COA:
- Noong 2011, nag-isyu ang COA ng 12 Notices of Disallowance (ND) laban kina dating Mayor Clarito A. Poblete, Municipal Budget Officer Ma. Dolores Jeaneth Bawalan, at Municipal Accountant Nephtali V. Salazar ng Silang, Cavite.
- Ang mga ND ay nagkakahalaga ng P2,891,558.31 at may kinalaman sa mga proyekto na ginawa noong 2004, 2006, at 2007.
- Ang mga proyekto ay binayaran gamit ang budget ng 2010, na labag sa Seksyon 350 ng LGC.
- Umapela ang mga opisyal sa COA Regional Office, ngunit ibinasura ito.
- Nag-file sila ng Petition for Review sa COA Proper, ngunit ibinasura rin ito dahil sa huli na pagbabayad ng filing fees.
Sinabi ng Korte Suprema na tama ang COA sa pagbasura sa Petition for Review dahil sa procedural lapse. Ngunit, kahit na balewalain ang technical rules, nabigo pa rin ang Petition dahil sa substantive grounds.
Ayon sa Korte Suprema:
The appropriation in the Municipality’s 2010 budget for prior years’ obligations runs counter to several laws.
Idinagdag pa ng Korte:
Any contract entered into contrary to the requirements of the two (2) immediately preceding sections shall be void, and the officer or officers entering into the contract shall be liable to the Government or other contracting party for any consequent damage to the same extent as if the transaction had been wholly between private parties.
Kahit na sinabi ng mga petitioner na dapat silang bayaran sa pamamagitan ng quantum meruit (ayon sa nararapat), hindi ito pinayagan ng Korte dahil walang prior appropriation sa kasong ito. Hindi rin maaaring gamitin ang Arias Doctrine (pagtitiwala sa mga subordinate) dahil malinaw na labag sa batas ang pagbabayad ng mga obligasyon sa nakaraang taon gamit ang kasalukuyang budget.
PRAKTIKAL NA IMPLIKASYON
Ang kasong ito ay nagpapakita na ang mga opisyal ng lokal na pamahalaan ay dapat maging maingat sa paggamit ng pondo. Hindi maaaring bayaran ang mga obligasyon sa nakaraang taon gamit ang kasalukuyang budget maliban kung mayroong sapat na legal na basehan.
Kung may mga proyektong hindi nabayaran sa isang taon, dapat itong isama sa susunod na budget o kaya ay mag-request ng supplemental budget. Dapat ding tiyakin na mayroong sapat na appropriation at sertipikasyon ng availability of funds bago pumasok sa kontrata.
Key Lessons
- Sundin ang Seksyon 350 ng Local Government Code at ang Administrative Code of 1987.
- Magkaroon ng sapat na appropriation bago pumasok sa kontrata.
- Kung may mga obligasyon sa nakaraang taon, isama ito sa susunod na budget o mag-request ng supplemental budget.
- Huwag umasa sa Arias Doctrine kung malinaw na labag sa batas ang transaksyon.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
1. Ano ang mangyayari kung hindi ko sinunod ang Seksyon 350 ng Local Government Code?
Maaaring mag-isyu ang COA ng Notice of Disallowance, at mananagot ka sa pagbabalik ng pondo.
2. Kailan ako maaaring magbayad ng obligasyon sa nakaraang taon gamit ang kasalukuyang budget?
Kung mayroong supplemental budget na aprubado para dito, o kung mayroong sapat na legal na basehan.
3. Ano ang Arias Doctrine?
Ito ay ang prinsipyo na ang isang opisyal ay maaaring magtiwala sa mga subordinate niya maliban kung mayroong malinaw na indikasyon ng irregularity.
4. Ano ang quantum meruit?
Ito ay ang prinsipyo na ang isang tao ay dapat bayaran ayon sa nararapat na halaga ng kanyang ginawa o serbisyo.
5. Paano ko maiiwasan ang disallowance ng COA?
Sundin ang lahat ng patakaran at regulasyon sa paggamit ng pondo ng gobyerno, at kumonsulta sa legal counsel kung may pagdududa.
6. Ano ang dapat kong gawin kung nakatanggap ako ng Notice of Disallowance?
Umapela sa COA Regional Office sa loob ng anim na buwan mula sa pagtanggap ng ND.
7. Mayroon bang limitasyon sa pag-apela sa COA?
Oo, dapat bayaran ang filing fees sa loob ng takdang panahon upang maproseso ang apela.
ASG Law specializes in batas lokal at pananagutan ng mga opisyal ng gobyerno. Makipag-ugnayan sa amin o mag-email sa hello@asglawpartners.com upang mag-iskedyul ng konsultasyon.