ASG Law

Tag: dokumentong notarisado

  • Pananagutan ng Notaryo Publiko: Paglabag sa Tungkulin at Responsibilidad

    Sa kasong ito, pinagtibay ng Korte Suprema ang pananagutan ng isang notaryo publiko na hindi sumunod sa mga alituntunin ng notarial practice. Ito ay may malaking epekto sa mga abogado na nagsisilbi ring notaryo publiko, dahil sila ay inaasahang susunod nang mahigpit sa mga patakaran upang mapanatili ang integridad ng mga dokumentong notarisado. Ang hindi paggawa nito ay maaaring magresulta sa pagtanggal ng kanilang notarial commission at pagbabawal na muling maitalaga bilang notaryo publiko.

    Pirma na Hindi Personal: Paglabag ba sa Tungkulin ng Notaryo?

    Ang kasong ito ay tungkol sa reklamong isinampa laban kay Atty. Ricardo R. Amores dahil sa di-umano’y paglabag sa 2004 Rules on Notarial Practice at sa Code of Professional Responsibility (CPR). Si John Paul Kiener, ang nagreklamo, ay nagsampa ng kaso dahil sa isang Secretary’s Certificate na pinanotaryuhan ni Atty. Amores, kung saan ang pirma ng Corporate Secretary ay tila nakalimbag lamang. Ang pangunahing isyu dito ay kung nilabag ba ni Atty. Amores ang mga patakaran ng notarial practice sa pamamagitan ng pagnotaryo sa isang dokumento nang hindi personal na nakita ang nagpirma at kung hindi niya naisama ang kanyang commission number sa notarial certificate.

    Ang Korte Suprema ay nagbigay-diin na ang notarisasyon ay isang mahalagang gawain na may kinalaman sa interes ng publiko. Dahil dito, ang isang notaryo publiko ay dapat sumunod nang mahigpit sa mga pangunahing kinakailangan sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. Sa kasong ito, si Atty. Amores ay nabigong sundin ang kinakailangan na personal na pagharap ng nagpirma sa dokumento. Ayon sa Rule II, Section 6 ng Rules on Notarial Practice, ang isang jurat, na siyang ginawa ni Atty. Amores, ay nangangailangan na ang isang indibidwal ay personal na humarap sa notaryo publiko, ipakita ang dokumento, kilalanin ng notaryo, pumirma sa harap ng notaryo, at manumpa tungkol sa dokumento.

    Dagdag pa rito, binigyang-diin ng Korte na ang pagpapalagay na ginawa ng notaryo ang kanyang tungkulin ay hindi sapat. Sa kasong ito, nabigo si Atty. Amores na patunayan na personal na humarap sa kanya si Irene Medalla nang pirmahan at ipanotaryo ang Secretary’s Certificate. Ang paggamit ng nakalimbag na pirma ay nagpapahiwatig na hindi personal na naroroon si Medalla. Bukod pa rito, hindi rin naisama ni Atty. Amores ang serial number ng kanyang notarial commission sa notarial certificate, na isa ring paglabag sa mga patakaran.

    Dahil sa mga paglabag na ito, si Atty. Amores ay lumabag din sa Canon 1 ng CPR, na nag-uutos sa bawat abogado na itaguyod ang Konstitusyon, sundin ang mga batas, at itaguyod ang paggalang sa batas at mga legal na proseso, at Rule 1.01, Canon 1 ng CPR, na nagbabawal sa isang abogado na gumawa ng anumang labag sa batas, hindi tapat, imoral, at mapanlinlang na pag-uugali.

    Kaya naman, nagdesisyon ang Korte Suprema na tanggalin ang notarial commission ni Atty. Amores, kung mayroon man, at pagbawalan siyang muling maitalaga bilang Notary Public sa loob ng dalawang (2) taon. Ang desisyong ito ay nagpapaalala sa lahat ng notaryo publiko na dapat nilang sundin nang mahigpit ang mga patakaran ng notarial practice upang mapangalagaan ang integridad ng kanilang tungkulin at ang tiwala ng publiko.

    FAQs

    Ano ang pangunahing isyu sa kasong ito? Ang pangunahing isyu ay kung nilabag ba ni Atty. Amores ang mga patakaran ng notarial practice sa pamamagitan ng pagnotaryo sa isang dokumento nang hindi personal na nakita ang nagpirma at kung hindi niya naisama ang kanyang commission number sa notarial certificate.
    Ano ang naging desisyon ng Korte Suprema? Nagdesisyon ang Korte Suprema na si Atty. Amores ay nagkasala sa paglabag sa 2004 Rules on Notarial Practice at sa Code of Professional Responsibility. Dahil dito, tinanggal ang kanyang notarial commission at pinagbawalan siyang muling maitalaga bilang Notary Public sa loob ng dalawang taon.
    Bakit mahalaga ang notarisasyon? Ang notarisasyon ay mahalaga dahil ginagawa nitong pampublikong dokumento ang isang pribadong dokumento, na nagpapahintulot na ito ay tanggapin bilang ebidensya nang hindi na kailangan ng karagdagang patunay ng pagiging tunay nito.
    Ano ang jurat? Ang jurat ay isang notarial act kung saan ang isang tao ay personal na humaharap sa notaryo publiko, nagpapakita ng dokumento, nagpapakilala, pumirma sa harap ng notaryo, at nanunumpa tungkol sa dokumento.
    Ano ang epekto ng paggamit ng printed signature sa isang notarial document? Ang paggamit ng printed signature, kung hindi personal na humarap ang nagpirma sa notaryo, ay nagiging paglabag sa mga patakaran ng notarial practice.
    Ano ang dapat gawin ng isang notaryo publiko kapag may pagdududa sa pagpirma ng isang dokumento? Dapat tiyakin ng notaryo publiko na personal na humarap ang nagpirma at hilingin na pirmahan ang dokumento sa kanyang harapan upang matiyak ang pagiging tunay nito.
    Ano ang parusa sa paglabag sa Rules on Notarial Practice? Ang parusa sa paglabag sa Rules on Notarial Practice ay maaaring kabilang ang pagtanggal ng notarial commission at pagbabawal na muling maitalaga bilang Notary Public.
    Maari pa bang gamitin ang Community Tax Certificate bilang identification? Hindi na. Ayon sa Korte Suprema ang CTC ay hindi na itinuturing na competent evidence of identity.

    Ang desisyong ito ay nagbibigay-diin sa kahalagahan ng pagsunod sa mga patakaran ng notarial practice. Ang mga abogado na nagsisilbi ring notaryo publiko ay dapat tiyakin na sinusunod nila ang lahat ng kinakailangan upang mapangalagaan ang integridad ng kanilang tungkulin at ang tiwala ng publiko. Failure to uphold that may carry consequences.

    For inquiries regarding the application of this ruling to specific circumstances, please contact ASG Law through contact or via email at frontdesk@asglawpartners.com.

    Disclaimer: This analysis is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. For specific legal guidance tailored to your situation, please consult with a qualified attorney.
    Source: John Paul Kiener vs. Atty. Ricardo R. Amores, A.C. No. 9417, November 18, 2020

  • Pananagutan ng Notaryo Publiko sa Hindi Tamang Pagpapatunay: Pagtitiyak sa Katapatan ng mga Dokumento

    Sa isang desisyon ng Korte Suprema, pinagtibay na ang isang abogado ay maaaring managot sa hindi tamang pagganap ng kanyang tungkulin bilang notaryo publiko. Ito’y lalong mahalaga dahil ang mga dokumentong notarisado ay may bigat at bisa sa ilalim ng batas, kaya’t kailangang tiyakin ng mga notaryo publiko na sinusunod nila ang lahat ng mga panuntunan. Ang hindi pagsunod dito ay maaaring magresulta sa suspensyon, pagtanggal ng notarial commission, at pagbabawal na maging notaryo sa hinaharap. Ang desisyong ito ay nagpapaalala sa lahat ng notaryo publiko na dapat nilang gampanan ang kanilang tungkulin nang may lubos na pag-iingat at katapatan.

    Saan Nagkulang si Atty. Alvarez? Kuwento ng Pananagutan ng Isang Notaryo Publiko

    Ang kasong ito ay tungkol kay Atty. Jose B. Alvarez, Sr., na kinasuhan dahil sa umano’y kapabayaan at paglabag sa 2004 Rules on Notarial Practice. Ayon sa reklamo ni Pablito L. Miranda, Jr., nagnotaryo si Atty. Alvarez ng ilang dokumento noong 2010 kahit paso na ang kanyang notarial commission sa San Pedro, Laguna. Bukod pa rito, inakusahan din siya ng pagpapanatili ng maraming opisina, hindi pagsusumite ng mga kinakailangang report, at pagpapahintulot sa mga hindi lisensyadong tao na gumawa ng notarial acts gamit ang kanyang pangalan at selyo.

    Depensa naman ni Atty. Alvarez, isa siyang duly commissioned notary public sa Biñan, Laguna noong 2010. Ngunit ayon sa imbestigasyon, napatunayang nagnotaryo siya ng mga dokumento sa San Pedro, Laguna kahit hindi ito sakop ng kanyang notarial commission sa Biñan. Dagdag pa rito, may isang dokumentong kanyang notinaryo ang walang sapat na detalye tungkol sa pagkakakilanlan ng lumagda.

    Napag-alaman din na hindi isinumite ni Atty. Alvarez sa Clerk of Court (COC) ang mga kopya ng mga dokumentong kanyang notinaryo, na isa ring paglabag sa Notarial Rules. Dahil dito, nagdesisyon ang Korte Suprema na may pananagutan si Atty. Alvarez sa paglabag sa Notarial Rules at sa Code of Professional Responsibility (CPR).

    Ang mga Rules on Notarial Practice ay nagtatakda ng mga pamantayan at regulasyon para sa mga notaryo publiko sa Pilipinas. Ito ay nilikha upang mapangalagaan ang integridad ng proseso ng notarisasyon at upang matiyak na ang mga dokumentong notarisado ay mapagkakatiwalaan. Ayon sa Section 3, Rule II ng Notarial Rules:

    “A person commissioned as a notary public may perform notarial acts in any place within the territorial jurisdiction of the commissioning court for a period of two (2) years commencing the first day of January of the year in which the commissioning is made. Commission either means the grant of authority to perform notarial [acts] or the written evidence of authority.”

    Malinaw na nakasaad sa panuntunan na ang isang notaryo publiko ay maaari lamang magsagawa ng notarial acts sa loob ng teritoryo kung saan siya binigyan ng komisyon. Ang paglabag dito ay itinuturing na pag-abuso sa kanyang awtoridad at pagwawalang-bahala sa kanyang tungkulin.

    Sa kasong ito, malinaw na nilabag ni Atty. Alvarez ang mga panuntunan sa notarial practice. Kabilang sa kanyang mga paglabag ay ang pag-notaryo ng mga dokumento sa labas ng kanyang hurisdiksyon at ang pag-notaryo ng dokumento nang walang kumpletong detalye ng pagkakakilanlan ng lumagda.

    Bukod pa sa paglabag sa Notarial Rules, nilabag din ni Atty. Alvarez ang Code of Professional Responsibility (CPR). Ang Canon 1 ng CPR ay nagtatakda na ang isang abogado ay dapat sundin ang mga batas ng bansa. Dahil nilabag ni Atty. Alvarez ang Notarial Rules, nilabag din niya ang Canon 1 ng CPR.

    Ayon sa Korte Suprema, ang ginawa ni Atty. Alvarez ay nagpapakita ng pagwawalang-bahala sa kanyang tungkulin bilang isang abogado at notaryo publiko. Dahil dito, nararapat lamang na siya ay maparusahan.

    FAQs

    Ano ang naging pangunahing isyu sa kasong ito? Ang pangunahing isyu ay kung nagkaroon ng paglabag sa 2004 Rules on Notarial Practice at Code of Professional Responsibility si Atty. Jose B. Alvarez, Sr. dahil sa kanyang mga ginawang pag notaryo.
    Ano ang naging desisyon ng Korte Suprema? Nagdesisyon ang Korte Suprema na nagkasala si Atty. Alvarez sa paglabag sa Notarial Rules at CPR. Ipinataw sa kanya ang suspensyon sa pag-practice ng abogasya sa loob ng dalawang taon, pagbawi ng kanyang notarial commission, at perpetual disqualification na maging notaryo publiko.
    Ano ang ibig sabihin ng notarial commission? Ang notarial commission ay ang awtorisasyon na ibinibigay ng korte sa isang abogado upang magsagawa ng notarial acts sa loob ng isang tiyak na teritoryo.
    Ano ang dapat gawin ng isang notaryo publiko kapag paso na ang kanyang commission? Hindi na dapat magsagawa ng anumang notarial act ang isang notaryo publiko kapag paso na ang kanyang commission. Kailangan niyang mag-apply para sa renewal kung nais niyang ipagpatuloy ang kanyang tungkulin bilang notaryo.
    Bakit mahalaga ang pagsunod sa Notarial Rules? Mahalaga ang pagsunod sa Notarial Rules upang mapangalagaan ang integridad ng proseso ng notarisasyon at upang matiyak na ang mga dokumentong notarisado ay mapagkakatiwalaan.
    Ano ang Code of Professional Responsibility? Ang Code of Professional Responsibility ay isang hanay ng mga panuntunan na nagtatakda ng ethical standards para sa mga abogado. Layunin nito na pangalagaan ang integridad ng propesyon ng abogasya at tiyakin na ang mga abogado ay kumikilos nang may katapatan at integridad.
    Mayroon bang iba pang kaso kung saan pinatawan ng parusa ang isang notaryo publiko dahil sa paglabag sa Notarial Rules? Oo, mayroong maraming kaso kung saan pinatawan ng parusa ang mga notaryo publiko dahil sa paglabag sa Notarial Rules. Ang mga parusa ay maaaring mula sa suspensyon hanggang sa pagtanggal ng notarial commission.
    Ano ang dapat gawin kung may pagdududa sa integridad ng isang notarial document? Kung may pagdududa sa integridad ng isang notarial document, maaaring magsampa ng reklamo sa Integrated Bar of the Philippines (IBP) o sa korte.

    Ang kasong ito ay nagpapaalala sa lahat ng mga abogado at notaryo publiko na dapat nilang gampanan ang kanilang tungkulin nang may lubos na pag-iingat at katapatan. Ang hindi pagsunod sa mga panuntunan ay maaaring magresulta sa malubhang parusa at makasira sa kanilang reputasyon.

    For inquiries regarding the application of this ruling to specific circumstances, please contact ASG Law through contact or via email at frontdesk@asglawpartners.com.

    Disclaimer: This analysis is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. For specific legal guidance tailored to your situation, please consult with a qualified attorney.
    Source: PABLITO L. MIRANDA, JR. VS. ATTY. JOSE B. ALVAREZ, SR., G.R. No. 64557, September 03, 2018

  • Pagkilala sa Anak sa Labas: Ang Bisa ng mga Dokumentong Notarisado at DNA Testing

    Sa kasong Zoleta-San Agustin vs. Sales, iginiit ng Korte Suprema na ang pagkilala ng isang ama sa kanyang anak sa labas ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng mga dokumentong notarisado. Dagdag pa rito, hindi kinakailangan ang DNA testing kung mayroon nang sapat na ebidensya upang patunayan ang pagkilala. Ang desisyong ito ay nagbibigay-diin sa kahalagahan ng mga dokumentong legal sa pagpapatunay ng filiation at nagtatakda ng limitasyon sa pangangailangan ng DNA testing.

    Mga Thumbprint ng Pag-amin: Katotohanan ba ang DNA Testing?

    Ang kaso ay nagsimula nang maghain ng reklamo sina Teodoro at Ernesto Sales upang sila ay kilalanin bilang mga anak sa labas ng yumaong Louis C. Fernandez. Sila ay nagpresenta ng mga dokumentong notarisado kung saan umano’y kinilala sila ni Louis bilang kanyang mga anak kay Epitacia Sales. Kumontra si Gloria Zoleta-San Agustin, pinsan ni Louis, at sinabing hindi tunay ang mga dokumento at si Corpus Micabalo ang tunay na ama ng mga Sales. Ang pangunahing tanong sa kasong ito ay kung sapat ba ang mga dokumentong notarisado upang patunayan ang pagkilala sa mga anak sa labas, at kung kinakailangan pa ang DNA testing upang malaman ang katotohanan.

    Sa ilalim ng Family Code, ang filiation o ang pagiging anak ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng record ng kapanganakan, final judgment, o pag-amin sa isang pampublikong dokumento o pribadong sulat-kamay na nilagdaan ng magulang. Sa kawalan ng mga ito, maaaring patunayan ang filiation sa pamamagitan ng open and continuous possession ng status bilang anak, o anumang paraan na pinapayagan ng Rules of Court at mga special law. Sa kasong ito, nagpresenta sina Ernesto ng mga dokumentong notarisado, kaya’t sila ay nagkaroon ng prima facie na ebidensya ng pagkilala.

    Ayon kay Justice Reyes sa kanyang desisyon, “A notarized document is a public document and as such it enjoys the presumption of regularity which can only be overthrown by clear and convincing evidence. It serves as a prima facie evidence of the truth of the facts stated therein and a conclusive presumption of its existence and due execution.” Kaya naman, maliban kung mapatunayang hindi totoo ang mga dokumentong notarisado, ito ay may sapat na bisa upang patunayan ang filiation.

    Idinagdag pa ng Korte Suprema na ang thumb mark o tatak ng hinlalaki ay itinuturing na isang valid na paraan ng paglagda. Sa kasong Dr. Yason v. Arciaga, sinabi ng Korte na ang paglagda ay maaaring gawin sa pamamagitan ng krus o marka ng isang tao. Sa kasong ito, sinabi ni Ernesto na hindi na kayang sumulat si Louis dahil siya ay bulag na at nakaratay sa kama nang ilagay niya ang kanyang thumb mark sa dokumento. Walang sapat na dahilan upang hindi paniwalaan ang testimonya ni Ernesto, kaya’t ito ay tinanggap ng Korte.

    Kaugnay naman ng kahilingan para sa DNA testing, sinabi ng Korte Suprema na ito ay hindi na kinakailangan dahil nagkaroon na ng tiyak na konklusyon ang RTC na sina Teodoro at Ernesto ay mga anak sa labas ng yumaong Louis. “The petitioner sought the conduct of DNA Testing to resolve the issue of paternity. However, the RTC already arrived at a definitive conclusion that Teodoro and Ernesto are the illegitimate children of the deceased Louis rendering the petitioner’s request for DNA Testing immaterial,” anito sa desisyon.

    Sa madaling salita, ipinaliwanag ng korte na bagama’t makakatulong ang DNA testing, hindi ito awtomatikong kinakailangan. Ayon sa panuntunan, kailangan lamang ang DNA testing kung wala nang ibang ebidensyang pwedeng makapagpatunay ng relasyon. Kung meron na, at ang RTC ay kumbinsido, hindi na ito kakailanganin pa.

    FAQs

    Ano ang pangunahing isyu sa kasong ito? Ang pangunahing isyu ay kung sapat ba ang mga dokumentong notarisado upang patunayan ang pagkilala sa mga anak sa labas, at kung kinakailangan pa ang DNA testing.
    Ano ang sinabi ng Korte Suprema tungkol sa mga dokumentong notarisado? Ayon sa Korte Suprema, ang mga dokumentong notarisado ay may presumption of regularity at prima facie evidence ng katotohanan ng mga nakasaad doon.
    Kailan kinakailangan ang DNA testing? Kinakailangan lamang ang DNA testing kung walang ibang sapat na ebidensya upang patunayan ang filiation.
    Ano ang bisa ng thumb mark bilang paglagda? Ayon sa Korte Suprema, ang thumb mark ay itinuturing na valid na paraan ng paglagda.
    Sino ang naghain ng petisyon sa kasong ito? Si Gloria Zoleta-San Agustin, ang pinsan ni Louis, ang naghain ng petisyon upang tutulan ang pagkilala sa mga Sales bilang mga anak sa labas.
    Ano ang naging desisyon ng Court of Appeals? Ipinagpatibay ng Court of Appeals ang desisyon ng RTC na nagpapatunay sa pagkilala sa mga Sales bilang mga anak sa labas ni Louis.
    Ano ang Family Code? Ang Family Code ay isang batas na namamahala sa mga usapin kaugnay ng pamilya, kabilang ang paternity at filiation.
    Ano ang filiation? Ang filiation ay ang legal na relasyon sa pagitan ng magulang at anak.

    Sa kabuuan, ang kasong ito ay nagpapakita ng kahalagahan ng mga dokumentong legal sa pagpapatunay ng filiation at ang limitasyon ng pangangailangan sa DNA testing. Mahalaga na kumunsulta sa isang abogado upang malaman ang mga karapatan at obligasyon kaugnay ng paternity at filiation.

    For inquiries regarding the application of this ruling to specific circumstances, please contact ASG Law through contact or via email at frontdesk@asglawpartners.com.

    Disclaimer: This analysis is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. For specific legal guidance tailored to your situation, please consult with a qualified attorney.
    Source: Zoleta-San Agustin vs. Sales, G.R. No. 189289, August 31, 2016