Ipinasiya ng Korte Suprema na ang pagbabago ng mga maling naitala sa birth certificate ay may limitasyon. Maaaring itama ang mga pagkakamali sa pagbaybay ng pangalan sa pamamagitan ng prosesong administratibo. Ngunit ang mga pagbabago na makakaapekto sa estado ng isang tao, tulad ng pagpapalit ng estado mula lehitimo patungo sa ilehitimo, ay nangangailangan ng masusing proseso sa korte at kailangang isama ang lahat ng partido na maaapektuhan. Mahalaga na sundin ang tamang proseso upang matiyak na ang mga pagbabago sa mga dokumento ay legal at protektado ang karapatan ng lahat.
Pangalan, Estado, at Katotohanan: Ang Kwento sa Likod ng Pagbabago
Ang kasong ito ay nagsimula nang hilingin ni Annabelle Ontuca na itama ang ilang impormasyon sa birth certificate ng kanyang anak na si Zsanine. Nadiskubre ni Annabelle na may maling entry sa kanyang pangalan at civil status sa birth certificate ng anak niya. Nais niyang baguhin ang kanyang pangalan mula “Mary Annabelle Paliño Ontuca” patungong “Annabelle Peleño Ontuca,” at baguhin ang civil status ng kanyang anak mula “married” patungong “not married” dahil hindi naman siya kasal sa ama ng bata. Ang legal na tanong dito ay kung may kapangyarihan ba ang korte na aprubahan ang lahat ng mga pagbabagong ito sa ilalim ng Rule 108 ng Rules of Court.
Sinabi ng Korte Suprema na may pagkakaiba sa pagitan ng pagkakamaling clerical at pagbabagong substansyal. Ang mga pagkakamaling clerical ay mga simpleng pagkakamali sa pagbaybay o pagkopya, at maaaring itama sa pamamagitan ng prosesong administratibo sa ilalim ng Republic Act (RA) No. 9048, na sinusugan ng RA No. 10172. Kasama dito ang mga pagkakamali sa pangalan, lugar ng kapanganakan, o kasarian. Samantala, ang mga pagbabagong substansyal ay mga pagbabago na makakaapekto sa estado ng isang tao, tulad ng civil status, citizenship, o legitimacy.
Sa kasong ito, natukoy ng Korte na ang pagpapalit ng middle name ni Annabelle mula “Paliño” patungong “Peleño” at ang pag-alis ng “Mary” sa kanyang unang pangalan ay mga pagkakamaling clerical lamang. Base sa mga dokumento tulad ng kanyang Unified Multi-Purpose ID at passport, napatunayan na ang tamang middle name niya ay “Peleño” at ang unang pangalan niya ay “Annabelle.” Maaaring itama ang mga ito sa pamamagitan ng prosesong administratibo. Sabi nga sa Section 2(3) ng RA No. 9048:
Ang clerical o typographical error ay isang pagkakamali na nagawa sa paggawa ng clerical work sa pagsulat, pagkopya, pagtatala o pag-type ng isang entry sa civil register na hindi nakakasama at hindi nakakapinsala, tulad ng maling pagbaybay ng pangalan o maling pagbaybay ng lugar ng kapanganakan, pagkakamali sa pagpasok ng araw at buwan sa petsa ng kapanganakan o kasarian ng tao o iba pa, na nakikita ng mga mata o halata sa pag-unawa, at maaaring itama o baguhin lamang sa pamamagitan ng pagtukoy sa iba pang umiiral na record o mga record.
Ngunit, ang pagpapalit ng civil status ng kanyang anak mula “married” patungong “not married” ay isang pagbabagong substansyal, dahil babaguhin nito ang estado ng bata mula lehitimo patungo sa ilehitimo. Para sa mga pagbabagong ito, kailangang sundin ang masusing proseso sa ilalim ng Rule 108, na nangangailangan ng pagdinig sa korte at pagbibigay ng abiso sa lahat ng partido na maaaring maapektuhan.
Ayon sa Section 3 ng Rule 108, “the civil registrar and all persons who have or claim any interest which would be affected thereby shall be made parties”. Kailangang isama sa kaso ang civil registrar at lahat ng taong may interes na maapektuhan ng pagbabago. Dagdag pa rito, ayon sa Section 4, kailangang mag-isyu ang korte ng order na nagtatakda ng oras at lugar ng pagdinig, at “cause reasonable notice thereof to be given to the persons named in the petition”. Kailangan ding ipa-publish ang order sa isang pahayagan na may malawak na sirkulasyon.
Sa kasong ito, nabigo si Annabelle na sundin ang mga requirements ng Rule 108 dahil hindi niya isinama ang OSG, ang ama ng bata, at iba pang taong maaaring may interes sa kaso. Kahit na ipina-publish ang petition, hindi ito sapat na abiso sa lahat ng interesado. Dahil dito, sinabi ng Korte Suprema na void ang proceedings para sa pagpapalit ng civil status.
Sa kabila ng lahat, pinayagan ng Korte Suprema ang pagpapalit ng unang pangalan at middle name ni Annabelle dahil clerical errors lang naman ito. Bagama’t mas mainam sana kung dumiretso muna siya sa local civil registrar sa ilalim ng RA No. 9048, hindi naman nito inaalis ang kapangyarihan ng korte na dinggin ang kaso. Mas pinili ng Korte na payagan ang pagbabago upang hindi na magkaroon ng dagdag na pagdinig at pagastos.
FAQs
Ano ang pangunahing isyu sa kasong ito? | Kung maaaring itama ang mga pagkakamali sa birth certificate sa pamamagitan ng Rule 108 ng Rules of Court, at kung anong uri ng pagkakamali ang maaaring itama sa pamamagitan nito. |
Ano ang pagkakaiba ng clerical error sa substantial error? | Ang clerical error ay simpleng pagkakamali sa pagbaybay o pagkopya, habang ang substantial error ay pagbabago na makakaapekto sa civil status, citizenship, o legitimacy ng isang tao. |
Paano inaayos ang clerical error? | Sa pamamagitan ng prosesong administratibo sa ilalim ng RA No. 9048, na sinusugan ng RA No. 10172, sa local civil registrar. |
Paano inaayos ang substantial error? | Sa pamamagitan ng pagdinig sa korte sa ilalim ng Rule 108, na nangangailangan ng pagbibigay ng abiso sa lahat ng partido na maaaring maapektuhan. |
Sino ang dapat isama sa petisyon para sa pagbabagong substansyal? | Ang civil registrar at lahat ng taong may interes na maapektuhan ng pagbabago, kabilang ang Office of the Solicitor General (OSG). |
Bakit mahalaga ang pagbibigay ng abiso sa lahat ng partido? | Para protektahan ang karapatan ng lahat at matiyak na ang pagbabago ay legal at hindi makakasama sa ibang tao. |
Ano ang naging resulta ng kaso ni Annabelle? | Pinayagan ang pagpapalit ng kanyang unang pangalan at middle name, ngunit hindi pinayagan ang pagpapalit ng civil status ng kanyang anak. |
Maaari bang mag-file ng petisyon sa korte kahit may prosesong administratibo? | Oo, hindi inaalis ng RA No. 9048 ang kapangyarihan ng korte na dinggin ang kaso, lalo na kung clerical error lang naman ito. |
Sa madaling salita, mahalagang malaman ang pagkakaiba ng clerical at substansyal na pagkakamali sa birth certificate. Sundin ang tamang proseso upang matiyak na legal ang pagbabago at protektado ang karapatan ng lahat. Kung may pagdududa, kumonsulta sa abogado.
For inquiries regarding the application of this ruling to specific circumstances, please contact ASG Law through contact or via email at frontdesk@asglawpartners.com.
Disclaimer: This analysis is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. For specific legal guidance tailored to your situation, please consult with a qualified attorney.
Source: REPUBLIC OF THE PHILIPPINES VS. ANNABELLE ONTUCA Y PELEÑO, G.R. No. 232053, July 15, 2020