Pagiging Absentee sa Trabaho: Hindi Basta-Basta, May Katapat na Disiplina

n

A.M. No. P-11-2930 (Formerly A.M. OCA IPI No. 10-3318-P), February 17, 2015

n

Ang pagiging absent sa trabaho ay isang seryosong bagay, lalo na sa mga empleyado ng gobyerno. Ito ay hindi lamang nakakaapekto sa iyong performance, kundi pati na rin sa buong serbisyo publiko. Sa kasong ito, tinalakay ng Korte Suprema ang mga panuntunan at posibleng parusa para sa mga empleyadong palaging absent.

nn

Ano ang Legal na Basehan?

n

Ayon sa Section 22(q), Rule XIV, Omnibus Rules Implementing Book V of Executive Order No. 292 (Administrative Code of 1987), ang isang empleyado ay maituturing na habitual absentee kung siya ay lumiban nang walang pahintulot na higit sa 2.5 araw bawat buwan sa loob ng tatlong buwan sa isang semester, o tatlong magkasunod na buwan sa loob ng isang taon.

n

Ang Civil Service Commission (CSC) Memorandum Circular No. 4, series of 1991 at Civil Service Commission Resolution No. 97-1823 dated 11 March 1997 ay nagpapatibay rin sa panuntunang ito.

n

Mahalaga ring tandaan na ang Administrative Circular No. 2-99 ay nag-uutos sa lahat ng opisyal at empleyado ng hudikatura na maging huwaran sa pagtupad ng tungkulin at paggamit ng oras sa trabaho nang episyente.

n

Ang paglabag sa mga panuntunang ito ay may katapat na parusa. Ayon sa Section 52 A(17), Rule IV of CSC Memorandum Circular No. 19, Series of 1999 (Revised Uniform Rules on Administrative Cases in the Civil Service), ang habitual absenteeism o tardiness ay isang Grave Offense na may parusang suspensyon ng anim (6) na buwan at isang (1) araw hanggang isang (1) taon para sa unang pagkakasala, at dismissal para sa pangalawang pagkakasala.

n

Halimbawa: Kung si Juan ay laging absent tuwing Lunes at Biyernes sa loob ng tatlong buwan, at wala siyang maipakitang valid na dahilan, maaari siyang maharap sa kasong habitual absenteeism.

nn

Ang Kwento ng Kaso: Leave Division vs. Tyke J. Sarceno

n

Ang kasong ito ay tungkol kay Tyke J. Sarceno, isang Clerk III sa Regional Trial Court sa Manila. Nalaman ng Office of the Court Administrator (OCA) na si Sarceno ay nagkaroon ng 92 araw ng unauthorized absences sa loob lamang ng apat na buwan. Kinalaunan, natuklasan din na patuloy pa rin siyang lumiliban sa trabaho nang walang sapat na dahilan.

n

Narito ang mga pangyayari:

n

n
• 2009: Si Sarceno ay nagkaroon ng 92 araw na unauthorized absences.

n

• 2010: Si Judge Legaspi ay nag-ulat na si Sarceno ay nagkaroon ng 75 absences noong 2009 at 37 absences noong 2010.

n

• OCA: Nagpadala ng tracer letter kay Sarceno para magpaliwanag, ngunit hindi siya sumagot.

n

• OCA: Nirekomenda sa Korte Suprema na si Sarceno ay kasuhan ng habitual absenteeism at tanggalin sa serbisyo.

n

n

Sa kanyang depensa, sinabi ni Sarceno na siya ay nagkasakit at hindi nakapagsumite ng medical certificate dahil sa “embarrassment and threat of ridicule”. Ngunit, hindi ito naging sapat na dahilan para sa Korte Suprema.

n

Ayon sa Korte Suprema:

n

“Respondent Sarceno is undoubtedly liable for habitual absenteeism.”

n

Dagdag pa ng Korte:

n

“His habitual absenteeism severely compromised the integrity and image that the Judiciary sought to preserve, and thus violated this mandate.”

n

Dahil dito, nagdesisyon ang Korte Suprema na tanggalin si Sarceno sa serbisyo.

nn

Ano ang mga Aral na Makukuha?

n

Ang kasong ito ay nagpapakita na ang pagiging absent sa trabaho ay hindi dapat binabalewala. Mahalagang sundin ang mga panuntunan tungkol sa pagliban at magsumite ng mga kinakailangang dokumento para maiwasan ang disciplinary action.

n

Key Lessons:

n

n
• Magsumite ng leave application kung hindi makakapasok sa trabaho.

n

• Magpakita ng medical certificate kung nagkasakit.

n

• Iwasan ang madalas na pagliban nang walang sapat na dahilan.

n

• Tandaan na ang public office ay public trust, kaya kailangang maging responsable sa tungkulin.

n

nn

Mga Madalas Itanong (FAQs)

n

Tanong: Ano ang mangyayari kung ako ay laging late sa trabaho?

n

Sagot: Ang habitual tardiness ay isa ring uri ng paglabag at may katapat na disciplinary action. Katulad ng habitual absenteeism, maaari kang masuspinde o matanggal sa serbisyo kung ikaw ay laging late.

n

Tanong: Pwede bang mag-absent kung may personal na problema?

n

Sagot: Oo, pero kailangan mong mag-apply ng leave at ipaliwanag ang iyong sitwasyon. Kung hindi ka mag-apply ng leave, ang iyong pagliban ay maituturing na unauthorized absence.

n

Tanong: Ano ang dapat kong gawin kung ako ay nagkasakit at hindi makapasok sa trabaho?

n

Sagot: Magpatingin sa doktor at kumuha ng medical certificate. Isumite ang medical certificate kasama ang iyong sick leave application.

n

Tanong: May laban pa ba ako kung nakasuhan na ako ng habitual absenteeism?

n

Sagot: Depende sa iyong sitwasyon. Kung mayroon kang valid na dahilan para sa iyong mga pagliban, maaari kang maghain ng depensa. Ngunit, kailangan mong ipakita ang iyong mga ebidensya para patunayan na hindi ka dapat parusahan.

n

Tanong: Ano ang ibig sabihin ng