Pinagtibay ng Korte Suprema ang pananagutan ng isang abogado na nagsilbing notaryo publiko sa pagpapatotoo ng mga dokumento kahit lipas na ang kanyang komisyon. Ipinapahiwatig nito ang kahalagahan ng pagiging kwalipikado at awtorisado sa pagganap ng tungkulin ng isang notaryo publiko. Ang desisyong ito ay nagpapaalala sa lahat ng mga abogado na tiyakin na sila ay mayroong validong komisyon bago magsagawa ng anumang notarial act, at nagtatakda ng mas mataas na pamantayan sa kanilang tungkulin sa publiko.

Paglabag sa Tungkulin: Abogado, Suspindido Dahil sa Notaryo na may Expired Commission

Ang kasong ito ay nag-ugat sa isang sumbong laban kay Atty. Nepthali P. Solilapsi dahil sa pagnotaryo ng mahigit 300 dokumento kahit expired na ang kanyang notarial commission. Nadiskubre ito matapos humingi ng Certificate of Notarial Act ang isang indibidwal mula sa opisina ni Judge Adelbert S. Santillan. Ayon kay Atty. Solilapsi, ang kanyang opisina ang nagnotaryo sa mga dokumento nang wala siyang kaalaman o pahintulot. Gayunpaman, hindi ito pinaniwalaan ng Korte.

Pinagtibay ng Korte Suprema na ang notarization ay hindi basta-basta lamang. Mayroon itong malaking importansya sa publiko, kung kaya’t tanging mga kwalipikado lamang ang dapat na maitalaga bilang notaryo publiko. Sa kasong ito, malinaw na lumabag si Atty. Solilapsi sa mga alituntunin ng notarial practice.

Ang depensa ni Atty. Solilapsi na hindi niya alam ang ginawang pagnotaryo ng kanyang staff ay hindi katanggap-tanggap. Bilang isang notaryo publiko, tungkulin niyang tiyakin na ang mga gumagawa ng notarial acts ay kwalipikado. Hindi niya maaaring ipasa ang responsibilidad na ito sa kanyang mga empleyado sa pamamagitan ng pagkunwari na walang alam. Bukod pa rito, hindi kapani-paniwala na hindi niya alam ang pagnotaryo ng mahigit 300 dokumento sa kanyang pangalan at sa kanyang law office.

“Canon 1 — A lawyer shall uphold the constitution, obey the laws of the land and promote respect for law and legal processes.

Rule 1.01 — A lawyer shall not engage in unlawful, dishonest, immoral or deceitful conduct.

Canon 7 — A lawyer shall at all times uphold the integrity and dignity of the legal profession and support the activities of the integrated bar.”

Ayon sa Korte Suprema, ang pagnotaryo ng dokumento nang walang validong komisyon ay paglabag sa Section 11, Rule III ng 2004 Rules on Notarial Practice, ang Lawyer’s Oath, at Rule 1.01, Canon 1 at Canon 7 ng Code of Professional Responsibility. Ang nasabing mga paglabag ay may kaakibat na disciplinary action.

Maraming kaso kung saan sinuspinde ang mga abogado dahil sa pag-notaryo ng dokumento nang walang komisyon. Ang parusa ay maaaring mula sa suspensyon sa pagpraktis ng abogasya hanggang sa permanenteng diskwalipikasyon bilang notaryo publiko. Ipinakikita nito ang seryosong pagtingin ng Korte Suprema sa mga paglabag sa Notarial Rules.

Dahil sa pagnotaryo ni Atty. Solilapsi ng mahigit 300 dokumento na may expired commission, ipinataw sa kanya ang parusang suspensyon sa pagpraktis ng abogasya sa loob ng dalawang (2) taon at permanenteng diskwalipikasyon na maitalaga bilang notaryo publiko.

FAQs

Ano ang pangunahing isyu sa kasong ito?	Ang pangunahing isyu ay kung dapat bang managot si Atty. Solilapsi sa pag-notaryo ng mahigit 300 dokumento kahit expired na ang kanyang notarial commission.
Ano ang naging batayan ng Korte sa pagpataw ng parusa?	Ang naging batayan ng Korte ay ang paglabag ni Atty. Solilapsi sa Notarial Rules, Lawyer’s Oath, at Code of Professional Responsibility sa pamamagitan ng pag-notaryo ng mga dokumento nang walang validong komisyon.
Ano ang parusa na ipinataw kay Atty. Solilapsi?	Si Atty. Solilapsi ay sinuspinde sa pagpraktis ng abogasya sa loob ng dalawang taon at permanenteng diskwalipikado na maitalaga bilang notaryo publiko.
Maaari bang idahilan ng isang abogado na hindi niya alam na expired na ang kanyang komisyon?	Hindi, hindi katanggap-tanggap ang ganoong idadahilan. Tungkulin ng isang abogado na tiyakin na mayroon siyang validong komisyon bago magsagawa ng notarial acts.
Ano ang kahalagahan ng pagiging kwalipikado bilang isang notaryo publiko?	Mahalaga ang pagiging kwalipikado dahil ang notarization ay may malaking importansya sa publiko. Tanging mga awtorisado lamang ang dapat na magsagawa nito upang maprotektahan ang interes ng publiko.
Ano ang Section 11, Rule III ng 2004 Rules on Notarial Practice?	Itinatakda ng Section 11 ang hurisdiksyon at termino ng isang notaryo publiko. Maaari siyang magsagawa ng notarial acts sa loob ng teritoryo ng commissioning court sa loob ng dalawang taon, maliban kung ito ay bawiin o siya ay magbitiw.
Ano ang implikasyon ng desisyong ito sa mga abogado?	Ang desisyong ito ay nagpapaalala sa lahat ng mga abogado na tiyakin na sila ay mayroong validong komisyon bago magsagawa ng anumang notarial act, at nagtatakda ng mas mataas na pamantayan sa kanilang tungkulin sa publiko.
Anong mga paglabag ang nagawa ni Atty. Solilapsi?	Nilabag ni Atty. Solilapsi ang Section 11, Rule III ng 2004 Rules on Notarial Practice, ang Lawyer’s Oath, at Rule 1.01, Canon 1 at Canon 7 ng Code of Professional Responsibility.

Ang desisyong ito ng Korte Suprema ay nagsisilbing babala sa lahat ng mga abogado na naglilingkod bilang notaryo publiko. Mahalaga na sundin ang mga alituntunin ng notarial practice at tiyakin na ang lahat ng dokumento ay notaryado nang naaayon sa batas.

For inquiries regarding the application of this ruling to specific circumstances, please contact ASG Law through contact or via email at frontdesk@asglawpartners.com.

Disclaimer: This analysis is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. For specific legal guidance tailored to your situation, please consult with a qualified attorney.
Source: Santillan vs. Solilapsi, A.C. No. 12552, December 05, 2022